Dokumente
Ein Dokument ist der Ort für Fließtext: Anträge, Pressemitteilungen, Protokolle, Notizen, Einladungen. Du legst es über Leeres Dokument an oder startest über Vorlagen aus einer Vorlage.
Aus einer Vorlage starten
Die Vorlagengalerie enthält die Textsorten, die in der politischen Arbeit immer wieder vorkommen — Antrag, Pressemitteilung, Protokoll, Redaktionsplan, Checkliste, Einladung. Eine Vorlage bringt die übliche Gliederung mit, sodass du nicht bei der Frage anfängst, welche Abschnitte überhaupt hineingehören.
Schreiben
Der Editor arbeitet mit Blöcken: Jeder Absatz, jede Überschrift, jede Liste ist ein eigener Baustein. Mit / mitten im Text öffnest du die Auswahl der Blocktypen — Überschrift, Liste, Zitat, Tabelle, Trennlinie.
Gemeinsam arbeiten
Mehrere Personen können gleichzeitig im selben Dokument schreiben. Die Änderungen der anderen erscheinen live, und du siehst an den farbigen Markierungen, wo gerade jemand arbeitet. Es gibt kein Sperren und kein „Datei ist in Benutzung" — der Text führt die Beiträge zusammen.
Wer hineinkommt, steuerst du über die Freigabe. Wie die Stufen funktionieren, steht unter Office.
Frühere Fassungen
Das Dokument merkt sich seinen Verlauf. Über die Versionshistorie siehst du frühere Stände und stellst sie bei Bedarf wieder her — nützlich, wenn beim gemeinsamen Überarbeiten ein Absatz verloren gegangen ist.
Dateien einlesen
Du kannst bestehende PDF-, Word- (.doc, .docx), ODT- und PowerPoint-Dateien in ein Dokument einlesen — auch wenn sie eingescannte Seiten enthalten. Der Text wird dabei erkannt und als bearbeitbarer Inhalt eingefügt, statt nur als Bild zu erscheinen.
Ein Foto direkt vom Handy (JPG, PNG) nimmt der Dokument-Import nicht an. Für ein abfotografiertes Blatt ist der Scanner der Weg: Er erkennt den Text, und du kopierst ihn von dort ins Dokument.
Der Grünerator im Dokument
Die Chat-Seitenleiste arbeitet am offenen Text: „formulier den zweiten Absatz sachlicher", „mach eine Zusammenfassung an den Anfang", „kürz das auf 2.000 Zeichen".
Anders als in Tabellen und Präsentationen gibt es hier keine feste Liste von Änderungsarten — es geht um Text, und der lässt sich frei umschreiben. Mehr dazu unter Der Grünerator im Editor.
Bei Zahlen, Zitaten und Namen lohnt der zweite Blick, bevor ein Text nach außen geht. Mehr dazu unter Risiken und Gefahren von LLMs.