Präsentationen
Eine Präsentation ist eine Folge von Folien mit eigenem Vortragsmodus. Du legst sie über Leere Präsentation an — oder lässt sie dir im Chat aus einem Thema erzeugen.
Aus einem Thema wird ein Foliensatz
Das ist der eigentliche Nutzen — du fängst nicht mit einer leeren Folie an:
„Mach mir eine Präsentation über unsere Verkehrspolitik für die Mitgliederversammlung, etwa zehn Folien."
Der Grünerator recherchiert, gliedert und legt die Folien an — mit Titeln, Inhalten und Notizen für den Vortrag. Danach überarbeitest du einzelne Folien ganz normal weiter.
Genauso funktioniert der Anschluss an eine Recherche: Wenn du vorher etwas nachgeschlagen hast, genügt „Mach eine Präsentation daraus".
Folien aufbauen
Jede Folie hat ein Layout, das bestimmt, wie Titel und Inhalt angeordnet sind — insgesamt gibt es 6 davon, von der Titelfolie über zweispaltige Folien bis zum Zitat und zum Codebeispiel. Dazu kommen pro Folie:
- Sprechernotizen — dein Text zum Vortrag, für das Publikum unsichtbar
- Hintergrund — eine Farbe, ein Bild oder ein Verlauf
- Schriftgröße — normalerweise „Auto": der Text verkleinert sich so weit, dass er auf die Folie passt, statt abgeschnitten zu werden. Wird es dir zu klein oder zu groß, legst du die Größe von XS bis XL selbst fest
- Schrittweise aufbauen — Aufzählungspunkte erscheinen nacheinander statt auf einmal
- Übergang — wie die Folie die vorherige ablöst
Was für die ganze Präsentation gilt — Standardübergang, Akzentfarbe, Foliennummern, automatisches Weiterschalten — stellst du einmal zentral ein.
Tabellen und Bilder
Über der Folie liegt eine Leiste mit Tabelle und Bild. Eine eingefügte Tabelle bearbeitest du direkt auf der Folie; sobald der Cursor in einer Zelle steht, erscheinen die Knöpfe für Zeilen, Spalten, Kopfzeile und Löschen. Halte sie schmal — mehr als vier Spalten passen auf einer Folie nicht mehr lesbar nebeneinander.
Bilder holst du aus deiner Mediathek oder lädst sie direkt hoch. Der Alternativtext ist Pflicht: ohne ihn bleibt das Bild für Screenreader stumm, und in einer veröffentlichten Präsentation ist das ein Barriere-Fehler. Auf dem Handy findest du beide Knöpfe im Bearbeiten-Fenster unter dem Textfeld.
Vortragen
Im Präsentationsmodus läuft die Präsentation bildschirmfüllend. Du blätterst mit den Pfeiltasten; deine Notizen bleiben dabei für das Publikum unsichtbar.
Exportieren
Über Download in der Kopfzeile stehen zwei Formate zur Wahl:
Als PDF — öffnet die Präsentation in einem neuen Tab in einer druckfertigen Ansicht und dann den Druckdialog. Wähle dort als Ziel „Als PDF speichern"; Hintergrundgrafiken sind bereits aktiviert, Querformat stellst du im Druckdialog selbst ein. Du bekommst eine Seite pro Folie, im selben Design wie im Vortragsmodus.
Als PowerPoint (.pptx) — erzeugt eine bearbeitbare Datei für PowerPoint und LibreOffice Impress: Texte, Aufzählungen, Farben, Logo und Sprechernotizen bleiben erhalten.
Die Datei verweist auf die Grünen-Hausschriften, kann sie aber nicht mitliefern. Auf einem Rechner ohne diese Schriften ersetzt PowerPoint sie durch eine ähnliche — der Text bleibt vollständig, das Schriftbild weicht ab. Wenn das Aussehen zählt, nimm den PDF-Weg.
Wer die Präsentation nur über einen Freigabe-Link geöffnet hat, kann sie als PDF exportieren, aber nicht als .pptx.
Was der Grünerator an der Präsentation ändern kann
Schreib in der Chat-Seitenleiste, was passieren soll. Folien sprichst du dabei über ihre Nummer an („Folie 3") oder über ihren Inhalt („die Folie mit den Zahlen"). Pro Auftrag führt der Grünerator bis zu 40 Änderungen aus.
Fügt eine Folie hinzu — am Ende oder an einer bestimmten Position.
- „Füg nach Folie 3 eine Folie zu den Kosten ein."
- „Ergänz eine Schlussfolie mit unseren drei Forderungen."
Ändert eine vorhandene Folie: Titel, Inhalt, Notizen, Layout, Hintergrund. Was du nicht erwähnst, bleibt unverändert.
- „Mach den Titel von Folie 2 kürzer."
- „Gib Folie 5 einen dunklen Hintergrund."
Entfernt eine Folie.
- „Lösch die letzte Folie."
Verschiebt eine Folie an eine andere Stelle.
- „Zieh die Folie mit den Zahlen nach vorne, direkt hinter die Einleitung."
Ändert Einstellungen für die ganze Präsentation: Übergang, Akzentfarbe, Foliennummern, Automatikmodus.
- „Nimm für alle Folien einen weichen Übergang."
- „Blend Foliennummern ein und benutz unser Grün als Akzentfarbe."
Wenn du „mach den Titel von Folie 2 kürzer" sagst, bleibt alles andere an dieser Folie unangetastet — Inhalt, Notizen, Hintergrund. Du musst nie die ganze Folie neu beschreiben, nur weil du eine Kleinigkeit ändern willst.
Welche Änderungen möglich sind, stammt direkt aus dem Programmcode. Kommt eine neue Fähigkeit dazu, meldet sich die Doku-Prüfung automatisch, bis sie hier mit einem Beispielsatz beschrieben ist.