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Tabellen

Eine Grünerator-Tabelle ist eine vollwertige Kalkulationstabelle: Formeln, Filter, Sortierung, Auswahllisten, bedingte Formatierung. Du legst sie über Leere Tabelle auf der Office-Startseite an — oder du lässt sie dir im Chat gleich mit Inhalt erzeugen.

Eine Tabelle mit Inhalt entstehen lassen​

Der schnellste Weg zu einer gefüllten Tabelle führt über den Chat, nicht über das leere Blatt:

„Erstell mir eine Tabelle mit allen Ortsverbänden im Kreis, je einer Spalte für Ansprechperson, E-Mail und Mitgliederzahl."

Daraus entsteht eine fertige Tabelle, die du danach ganz normal weiterbearbeitest. Genauso funktioniert es im Anschluss an eine Recherche: „Mach mir daraus eine Tabelle" nimmt die Ergebnisse des vorherigen Schritts als Grundlage.

Rechnen​

Formeln funktionieren wie gewohnt — =SUMME(B2:B20), =MITTELWERT(C:C) — und lassen sich auch diktieren: „Rechne in D2 die Summe der Spalte B". Wichtig ist der Unterschied zwischen Wert und Darstellung: Eine Zahl als Euro-Betrag zu formatieren ändert nur, wie sie aussieht. Der gespeicherte Wert bleibt gleich, und Rechnungen darauf stimmen weiterhin.

Postleitzahlen und Aktenzeichen

Tabellen wandeln „01067" gern in die Zahl 1067 um und „2-2" in ein Datum. Sag beim Eintragen dazu, dass es Text bleiben soll: „Trag die Postleitzahlen als Text ein." Dann bleiben führende Nullen erhalten.

Ordnung in großen Tabellen​

  • Filter blenden Zeilen aus, ohne sie zu löschen — praktisch, um nur einen Ortsverband anzusehen.
  • Sortieren bringt einen Bereich in Reihenfolge, etwa nach Datum oder Betrag.
  • Auswahllisten legen fest, was in einer Spalte stehen darf. Statt frei getippter Status-Wörter gibt es dann ein Klappmenü mit „offen", „in Arbeit", „erledigt" — das hält die Spalte auswertbar.
  • Bedingte Formatierung färbt Zellen automatisch nach einer Regel. Die Farbe folgt dem Wert und aktualisiert sich mit, wenn sich die Zahl ändert.
  • Kommentare und Notizen hängen an einzelnen Zellen, für Rückfragen an Mitschreibende.

Bestehende Dateien importieren​

Über Tabelle importieren kannst du vorhandene Dateien hochladen. Unterstützt sind .csv, .xls, .xlsx, bis 25 MB pro Datei. Die Umwandlung passiert vollständig in deinem Browser — die Datei wird dafür nicht an einen Server geschickt.

Aus dem Import entsteht eine neue Grünerator-Tabelle. Die Ursprungsdatei bleibt unberührt.

Exportieren​

Über das Menü lädst du die Tabelle als .xlsx herunter. Dabei gilt eine Einschränkung, die du kennen solltest:

Der Export überträgt Werte und Formeln — keine Formatierung

Farben, Schriftschnitte, bedingte Formatierung und Auswahllisten gehen beim Export verloren. Die Zahlen und Formeln kommen vollständig in Excel an, das Aussehen musst du dort neu setzen.

Wenn das Aussehen zählt, teile stattdessen die Grünerator-Tabelle selbst per Link — dort bleibt alles erhalten.

Was der Grünerator in der Tabelle ändern kann​

Schreib in der Chat-Seitenleiste, was passieren soll. Du musst keine Fachbegriffe treffen — die Beispielsätze unten zeigen die Formulierungen, die zuverlässig funktionieren. Pro Auftrag führt der Grünerator bis zu 50 Änderungen aus; größere Umbauten teilst du besser auf.

Schreibt Werte in Zellen — die Grundlage für „trag mir das ein".

  • „Trag in Spalte A die zwölf Monate ein und in Spalte B jeweils 0."
  • „Füll die Tabelle mit den Ortsverbänden aus meiner Liste."

Ändert die Darstellung von Zahlen — Euro, Prozent, Datum — ohne den Wert selbst zu verändern.

  • „Zeig Spalte C als Euro-Beträge."
  • „Formatier die Datumsspalte als TT.MM.JJJJ."

Setzt eine Formel in eine Zelle.

  • „Rechne in D2 die Summe aus D3 bis D20."
  • „Zieh in E2 die Kosten von den Einnahmen ab."

Ändert Aussehen: fett, Hintergrundfarbe, Schriftfarbe.

  • „Mach die erste Zeile fett und grün hinterlegt."
  • „Färb die Überschriften hellgrau."

Legt ein weiteres Tabellenblatt an.

  • „Leg ein zweites Blatt für das nächste Quartal an."

Leert Zellen, ohne die Zeilen zu entfernen.

  • „Lösch den Inhalt von B2 bis B50, die Formatierung soll bleiben."

Fügt leere Zeilen ein.

  • „Füg über Zeile 5 drei leere Zeilen ein."

Entfernt Zeilen samt Inhalt.

  • „Lösch die Zeilen 12 bis 14."

Fügt leere Spalten ein.

  • „Füg vor Spalte C eine Spalte für die Zuständigkeit ein."

Entfernt Spalten samt Inhalt.

  • „Lösch die Spalte mit den alten Telefonnummern."

Verbindet mehrere Zellen zu einer — typisch für Überschriften.

  • „Verbind A1 bis D1 zu einer Überschriftenzeile."

Hebt eine Zellverbindung wieder auf.

  • „Trenn die verbundenen Zellen in der Kopfzeile wieder."

Färbt Zellen automatisch nach einer Regel — die Farbe folgt dem Wert und aktualisiert sich mit.

cell_numbertext_contains
  • „Markier alle Zeilen rot, in denen die Frist überschritten ist."
  • „Färb Werte über 1.000 grün ein."

Legt fest, was in eine Zelle eingetragen werden darf — als Auswahlliste, Häkchen, Zahl oder Datum.

listcheckboxnumberdate
  • „Mach aus Spalte C eine Auswahlliste mit offen, in Arbeit und erledigt."
  • „In Spalte D sollen nur Zahlen zwischen 0 und 100 stehen."

Sortiert einen Bereich nach einer Spalte.

  • „Sortier die Tabelle nach dem Datum, neueste zuerst."

Schaltet Filterknöpfe für einen Bereich ein.

  • „Setz Filter auf die Kopfzeile, damit ich nach Ortsverband filtern kann."

Wandelt einen Bereich in ein benanntes Tabellenobjekt mit eigener Formatierung um.

  • „Mach aus A1 bis E30 eine richtige Tabelle mit Kopfzeile."

add_chart

derzeit nicht verfügbar

Diagramme sind vorübergehend deaktiviert.

Alles lässt sich rückgängig machen

Änderungen des Grünerators landen im normalen Rückgängig-Verlauf. Ein Strg+Z (bzw. Cmd+Z) nimmt sie zurück wie eine eigene Eingabe.

Diese Liste hält sich selbst aktuell

Welche Änderungen möglich sind, stammt direkt aus dem Programmcode. Kommt eine neue Fähigkeit dazu, meldet sich die Doku-Prüfung automatisch, bis sie hier mit einem Beispielsatz beschrieben ist — und was abgeschaltet wurde, verschwindet von selbst aus der Liste.

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