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Wie erstelle ich ein eigenes Notebook?

In etwa zehn Minuten erstellst du ein Notebook, das eure Dokumente bündelt und ihren Inhalt im Grünerator durchsuchbar macht — für Anträge, Beschlüsse, Programme oder Pressemitteilungen. Du brauchst dafür ein paar Dateien.

So geht's​

  1. Zur Wissen-Seite. Öffne Wissen (/wissen) — dort liegen alle Notebooks an einem Ort. Hast du noch keins, steht in der Notebook-Leiste die Karte „Neues erstellen"; ein Klick öffnet den Editor. Sobald du eins besitzt, heißt die Karte „Eigene Notebooks" und klappt den Abschnitt „Eigene" mit dem Button „Notebook erstellen" auf.

    Die Notebook-Leiste auf der Wissen-Seite mit der Karte „Neues erstellen" in der Mitte

  2. Dateien hochladen. Der Editor führt dich durch drei Schritte: Quellen → Details → Überprüfen. Im ersten wählst du die Kachel Dateien hochladen und ziehst deine Dokumente ins Fenster oder suchst sie im Dateibrowser. Sie sammeln sich als Vorschau „Bereit zum Hochladen", wo du einzelne wieder entfernen kannst, dann startest du mit „Hochladen".

    Der erste Schritt des Notebook-Editors mit den vier Quell-Kacheln: Dateien hochladen, Aus der Wolke verbinden, Aus Docs importieren, Von einer Website

    Angenommen werden PDF, DOCX, PPTX, TXT, MD, CSV und Bilder (PNG, JPG, AVIF), bis 50 MB pro Datei. Ältere Formate wie .doc oder .odt speicherst du vorher einmal als PDF. Neben dem Upload gibt es drei weitere Quellarten — Wolke, Docs und WordPress-Websites —, die auf der Seite Notebooks beschrieben sind.

  3. Name, Beschreibung, Labels. Den Namen schlägt der Editor aus deiner ersten Datei vor; du kannst ihn überschreiben. Die Beschreibung ist optional, hilft aber später beim Wiederfinden — genau wie die bis zu zehn frei wählbaren Labels.

  4. Erstellen. Im dritten Schritt siehst du die Zusammenfassung. „Notebook erstellen" wird aktiv, sobald ein Name steht und mindestens ein Dokument hochgeladen ist. Danach landest du direkt im Bearbeiten-Bereich.

Hochladen dauert Sekunden, Indexieren länger

Das Hochladen ist sofort durch; damit der Inhalt durchsuchbar wird, läuft die Indexierung im Hintergrund weiter (erkennbar am Hinweis „Wird verarbeitet…"). Du kannst das Notebook trotzdem schon erstellen und benutzen — neue Dokumente tauchen in den Antworten auf, sobald sie fertig sind.

Privat ist die Voreinstellung

Beim Erstellen gehört das Notebook nur dir. Ob und für wen es sichtbar wird, entscheidest du danach im „Teilen"-Menü — beschrieben unter Notebooks.

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