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Wie übersetze ich Texte und Dokumente?

Der Übersetzer überträgt eingegebenen Text oder eine vollständige Datei mit DeepL in eine andere Sprache. Das Grünen-Glossar wird automatisch verwendet, wenn für das gewählte Sprachpaar eines hinterlegt ist.

Einen Text übersetzen​

  1. Übersetzer öffnen. Öffne im Bereich Arbeiten unter Weitere den Eintrag Übersetzer. Direkt erreichbar ist das Werkzeug auch unter /uebersetzer. Der Bereich „Text“ ist beim Öffnen bereits ausgewählt.

  2. Sprachen wählen. Links unter „Von“ legst du die Ausgangssprache fest. In den meisten Fällen kannst du „Automatisch erkennen“ ausgewählt lassen. Rechts unter „Nach“ wählst du die gewünschte Zielsprache. Häufig verwendete Sprachen stehen direkt in der Leiste; über den Pfeil öffnest du die vollständige Liste.

    Wenn die Zielsprache verschiedene Anreden unterstützt, erscheint rechts ein Regler-Symbol mit dem Namen „Anrede“. Dort kannst du „Standard“, „Förmlich (Sie)“ oder „Vertraut (du)“ wählen.

  3. Text eingeben oder einfügen. Schreibe den Ausgangstext in das linke Feld. Bei Texten mit höchstens 2.000 Zeichen beginnt die Übersetzung automatisch, sobald du kurz nicht mehr tippst. Du musst keine Schaltfläche drücken.

  4. Lange Texte bewusst starten. Hat der Text mehr als 2.000 Zeichen, erscheint der Hinweis „Langer Text — auf Knopfdruck übersetzen.“ Klicke dann auf „Übersetzen“. Insgesamt sind bis zu 50.000 Zeichen möglich.

  5. Ergebnis prüfen und kopieren. Die Übersetzung erscheint rechts. Bei automatischer Erkennung wird darunter die erkannte Ausgangssprache angezeigt. Dort siehst du auch, ob das Grünen-Glossar angewendet wurde. Klicke auf „Kopieren“, um die Übersetzung in die Zwischenablage zu übernehmen.

Mit der Schaltfläche „Sprachen tauschen“ kannst du Ausgangs- und Zielsprache wechseln. Wenn die Ausgangssprache automatisch erkannt wird, ist die Schaltfläche verfügbar, sobald die erste Übersetzung fertig ist.

Ein vollständiges Dokument übersetzen​

  1. Wechsle oben zum Bereich „Dokument“.
  2. Klicke auf „Datei auswählen oder hierher ziehen“ oder ziehe die Datei in das Upload-Feld. Unterstützt werden unter anderem Word-, PowerPoint-, Excel-, PDF-, Text-, HTML-, Untertitel- und Bilddateien; die vollständige Liste steht direkt unter dem Feld. Die Datei darf höchstens 30 MB groß sein.
  3. Wähle Ausgangssprache und Zielsprache. Wenn für die Zielsprache ein Grünen-Glossar vorhanden ist, musst du die Ausgangssprache ausdrücklich auswählen. „Automatisch erkennen“ ist dann deaktiviert und die Oberfläche erklärt den Grund.
  4. Bei einer PDF-Datei kannst du zusätzlich „Als bearbeitbare Word-Datei (.docx) ausgeben“ auswählen. Ohne diese Option bleibt das Ausgabeformat eine PDF.
  5. Klicke auf „Dokument übersetzen“. Die Seite zeigt den Fortschritt und gegebenenfalls die geschätzte Restzeit an.
  6. Sobald „Fertig“ erscheint, klicke auf „Herunterladen“. Der Dateiname wird automatisch für die übersetzte Fassung angepasst.
info

Dokumente werden von DeepL mit mindestens 50.000 Zeichen abgerechnet. Der Übersetzer zeigt dein verbleibendes tägliches Baum-Budget direkt auf der Seite an; 20.000 Zeichen entsprechen einem Baum.

Gute Übersetzungen prüfen​

  • Namen, Zahlen und Links kontrollieren. Sie sollten in der Übersetzung unverändert oder passend formatiert sein.
  • Anrede bewusst festlegen. „Sie“ und „du“ prägen den ganzen Text. Prüfe trotzdem, ob die Übersetzung durchgängig zur Zielgruppe passt.
  • Fachbegriffe nicht blind übernehmen. Der Hinweis „Grünen-Glossar angewendet“ bestätigt, dass hinterlegte Begriffe verwendet wurden. Er ersetzt nicht die inhaltliche Schlussprüfung.
  • Layout von Dokumenten ansehen. Öffne die heruntergeladene Datei und kontrolliere Seitenumbrüche, Tabellen, Textfelder und Schriftgrößen. Übersetzter Text kann länger oder kürzer als das Original sein.
  • Besonders wichtige Inhalte gegenlesen lassen. Bei rechtlichen, finanziellen oder öffentlich sensiblen Texten sollte eine sprachkundige Person die Fassung freigeben.

Wenn es nicht klappt​

  • Es erscheint keine Übersetzung? Warte nach dem Tippen einen kurzen Moment. Bei mehr als 2.000 Zeichen musst du „Übersetzen“ anklicken.
  • „Dokument übersetzen“ ist ausgegraut? Prüfe, ob eine unterstützte Datei gewählt ist und ob Ausgangs- und Zielsprache vollständig festgelegt sind. Für ein Glossar kann eine ausdrücklich gewählte Ausgangssprache nötig sein.
  • Die Datei wird abgelehnt? Prüfe Dateiendung und Größe. Zulässige Formate und die Grenze von 30 MB stehen unter dem Upload-Feld.
  • Das Tagesbudget ist aufgebraucht? Die Seite zeigt die verbleibenden Bäume an. Neue Übersetzungen sind wieder möglich, sobald das tägliche Budget zurückgesetzt wurde.
  • Der Download schlägt fehl? Klicke nach der Fehlermeldung erneut auf „Herunterladen“. Das fertige Ergebnis bleibt für einen weiteren Versuch verfügbar.

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