Von der Videokonferenz zum Protokoll: Sally mit dem Grünerator nutzen

Die Sitzung ist vorbei – aber das Protokoll und die Aufgabenliste fehlen noch? Sally übernimmt die Aufzeichnung und Transkription. Im Grünerator verarbeitest du die Gesprächsinhalte weiter, etwa zu einem Ergebnisprotokoll, einem Briefing für den nächsten Termin oder einem Textentwurf.

Dieser Guide zeigt den Weg über den Sally-Konnektor im Grünerator-Chat. Du verbindest beide Dienste einmalig und rufst anschließend gezielt die benötigten Gesprächsinhalte ab.

Experimentelles Feature

Konnektoren sind derzeit experimentell. Anmeldung, verfügbare Werkzeuge und Oberfläche können sich ändern.

Was du brauchst

• Ein Grünerator-Konto und ein Sally-Konto.
• Zugriff auf die gewünschte Aufzeichnung in Sally.
• Eine Freigabe für Sally MCP in eurem Sally-Unternehmenskonto; bei Bedarf hilft eure Administration.
• Eine mit den Beteiligten abgestimmte Aufzeichnung und Weiterverarbeitung. Klärt vorab, welche Gesprächsinhalte in Sally und im Grünerator verarbeitet werden dürfen.

1. Die Videokonferenz in Sally transkribieren

Wähle in Sally einen passenden Aufnahmeweg:

• Mit Kalenderanbindung: Sally kann geplanten Online-Meetings automatisch beitreten.
• Für einen einzelnen Termin: Über Sally einladen lädst du Sally zum Meeting ein.
• Bei vorhandener Aufnahme: Über Datei hochladen übergibst du eine Audio- oder Videodatei zur Verarbeitung.

Die Aufnahme richtest du in Sally ein. Die einzelnen Wege beschreibt Sally unter Meetings aufzeichnen.

Warte anschließend, bis das Transkript in Sally vorliegt. Prüfe besonders Namen, Fachbegriffe, Zahlen und die Zuordnung der Sprecher*innen. Korrekturen am Ausgangstext verbessern auch das spätere Protokoll. Hilfe bietet Transkripte in Sally.

2. Sally mit dem Grünerator verbinden

1. Öffne im Grünerator dein Account-Menü → Konnektoren. Du erreichst denselben Bereich über Einstellungen → Konnektoren.
2. Suche unter Dienste verbinden nach Sally.
3. Klicke auf Verbinden. Melde dich im Sally-Fenster an und prüfe die angefragte Freigabe.
4. Achte bei mehreren Sally-Unternehmenskonten darauf, welches Konto du freigibst.
5. Prüfe danach im Grünerator unter Verbunden, ob Sally Aktiv ist. Klicke auf Testen.

Bei erfolgreicher Verbindung zeigt der Grünerator die verfügbaren Werkzeuge an. Die Anzahl kann sich ändern. Ist Sally bereits verbunden, kannst du direkt mit dem Test beginnen.

Der Verbindungstest prüft die Erreichbarkeit der Werkzeuge. Ob eine bestimmte Aufzeichnung abrufbar ist, zeigt erst die gezielte Anfrage im Chat.

Für diesen Weg musst du keinen Schlüssel kopieren. Weitere Grundlagen findest du unter Konnektoren einrichten.

Alternative: Einen Sally-Schlüssel verwenden

Falls die Anmeldung nicht funktioniert oder du gezielt einen Schlüssel verwenden möchtest, bietet der Sally-Eintrag im Grünerator oder API-Key an.

1. Öffne in Sally Einstellungen → Integrationen → MCP.
2. Wähle im Bereich Sally MCP den Button Token erstellen. Der benachbarte Reiter Personal Access Token ist ein anderer Bereich.

3. Gib einen erkennbaren Namen ein, etwa Grünerator, und lege bei Bedarf ein Ablaufdatum fest.

4. Klicke auf Erstellen und kopiere den einmalig angezeigten Token.
5. Öffne im Grünerator beim Sally-Eintrag oder API-Key, füge den vollständigen Token in API-Token einfügen ein und klicke auf Verbinden. In dieses Feld gehört nur der Token, ohne den Zusatz Bearer.

Bewahre den Schlüssel wie ein Passwort auf und füge ihn ausschließlich in das dafür vorgesehene Verbindungsfeld ein. Für die Screenshots wurde kein neuer Schlüssel erstellt. Sally beschreibt die Anmeldung und Token-Verwaltung im allgemeinen MCP-Setup.

3. Das richtige Gespräch auswählen

Öffne einen neuen Grünerator-Chat. Tippe @sally und wähle Sally aus den Vorschlägen, sodass die Mention als Chip erscheint. Grenze die Suche ein, statt sofort alle Gespräche abrufen zu lassen.

Suche mit @sally nach dem Meeting „Planung Sommerfest“ vom 20. Oktober 2026. Zeige mir zunächst nur die passenden Termine mit Datum und Titel. Rufe noch keine vollständigen Transkripte ab.

Dieser Screenshot zeigt die Auswahl und einen Anfrageentwurf. Die Suche wurde für das Bild nicht abgeschickt; es wurden keine echten Meetings abgerufen.

Alle Beispiele in diesem Guide sind fiktiv. Ersetze Titel, Datum und Thema durch deine Angaben. Bei mehreren Treffern legst du zuerst fest, welches Gespräch gemeint ist.

Verwende den zweiten Treffer. Hole die Zusammenfassung und das Transkript dieser Aufzeichnung. Erstelle ein Ergebnisprotokoll mit den Abschnitten Beschlüsse, offene Fragen und nächste Schritte. Trenne beschlossene Punkte von bloßen Vorschlägen. Ergänze zu wichtigen Aussagen Zeitstempel, soweit die Quelle sie enthält. Erfinde keine Angaben.

Prüfe die Werkzeuganfragen im Chat, bevor du sie freigibst. Die im Screenshot sichtbaren Werkzeuge umfassen neben Such- und Abruffunktionen auch Aktionen zum Ändern von Daten. Für ein Protokoll brauchst du zunächst nur die passenden Such- und Lesewerkzeuge; kontrolliere daher die konkrete Aktion und ihre Übergabewerte.

4. Aus dem Transkript Arbeitsmaterial machen

Gib dem Grünerator ein klares Ausgabeformat und Regeln für fehlende Angaben. Diese Folgeaufträge bauen auf dem ausgewählten Gespräch auf:

Aufgabenliste für die Nachbereitung

Erstelle aus diesem Gespräch eine Tabelle mit Aufgabe, verantwortlicher Person, Frist und Belegstelle. Übernimm nur ausdrücklich vereinbarte Aufgaben. Wenn Person oder Frist fehlen, schreibe „nicht festgelegt“. Lege noch keine Aufgaben in einem externen Dienst an.

Briefing für den Folgetermin

Erstelle ein kurzes Briefing für die nächste Besprechung: bisherige Beschlüsse, offene Fragen und Punkte, zu denen wir eine Entscheidung brauchen. Kennzeichne deine Empfehlungen als Vorschläge und trenne sie von Aussagen aus dem Gespräch.

Textentwurf aus besprochenen Inhalten

Entwirf aus den besprochenen Ergebnissen einen kurzen Bericht für unsere Mitglieder. Verwende keine persönlichen Wortbeiträge oder internen Konflikte. Markiere Aussagen, deren Freigabe oder sachliche Prüfung noch fehlt. Gib nur einen Entwurf aus.

Kontrolliere vor der Weitergabe besonders Beschlüsse, Zuständigkeiten und Fristen anhand des Transkripts. Ein gut formulierter Text ist noch kein freigegebenes Protokoll. Wörtliche Zitate solltest du zusätzlich mit der Aufnahme abgleichen.

Beispiel: Vom Transkript zum Ergebnisprotokoll

So kann das Ergebnis im Grünerator-Chat aussehen:

Für dieses Beispiel wurde der folgende erfundene Text direkt im Chat eingegeben. Es zeigt die Weiterverarbeitung, keinen Abruf eines echten Sally-Meetings.

00:10 Person A: Wir beschließen, das Sommerfest am 12. Juni im Stadtpark zu veranstalten.
00:25 Person B: Ich frage bis Freitag die Verfügbarkeit des Platzes an.
00:40 Person A: Ein Infostand wäre eine Idee, dazu entscheiden wir beim nächsten Termin.

Der Auftrag dazu lautete: „Erstelle daraus ein kurzes Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen, Aufgaben und offenen Fragen. Erfinde keine Fristen oder Beschlüsse.“ Im Ergebnis bleibt der Infostand eine offene Frage; der Chat macht aus der Idee keinen Beschluss.

Wenn etwas nicht klappt

Problem	Nächster Schritt
Sally ist verbunden, wird im Chat aber nicht genutzt	Prüfe Aktiv und wähle Sally ausdrücklich über die @-Vorschläge aus.
Die Anmeldung öffnet sich nicht	Erlaube Pop-ups für den Grünerator und starte Verbinden erneut.
Der Token wird abgelehnt	Prüfe Vollständigkeit und Ablaufdatum. Verwende den Token aus Integrationen → MCP ohne Bearer im Grünerator-Feld.
Token erstellen fehlt oder Sally MCP ist deaktiviert	Lass die Freigabe im Sally-Unternehmenskonto durch eure Administration prüfen.
Das Gespräch wird nicht gefunden	Prüfe Titel, Zeitraum, Unternehmenskonto und deinen Zugriff direkt in Sally. Suche zunächst nach wenigen markanten Stichwörtern.
Die Zusammenfassung lässt einen wichtigen Punkt aus	Bitte ausdrücklich um Prüfung des Transkripts und um eine Belegstelle.

Weiterführende Anleitungen

• Konnektoren einrichten erklärt Verbindung, Werkzeugfreigaben und Verwaltung im Grünerator.
• Sally: Allgemeines MCP-Setup beschreibt die Einrichtung auf Sally-Seite.
• Grünerator mit ChatGPT & Co. verbinden beschreibt den umgekehrten Weg: Grünerator-Funktionen in einem anderen KI-Chat verwenden.

Oberflächen und Sally-Verbindung am 26. Oktober 2026 geprüft. Die Screenshots zeigen Einrichtung, Konnektorstatus und gekennzeichnete fiktive Chat-Beispiele; persönliche Kontodaten, echte Meetinginhalte und vorhandene Schlüssel sind nicht abgebildet.